1.関係法令・ガイドライン等の遵守

 当社は当社が取得した個人情報の取り扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

                                 エルザホーム株式会社

                                 代表取締役 光 永  淳 二

2.個人情報の安全管理

 当社は個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当社の取り扱う個人情報漏えい、減失または、棄損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。

 

3.個人上の取得などの遵守事項

 当社による個人情報の取得、利用、提供については、以下の事項を遵守します。

 (1)個人情報の取得

    当社は、業務上の必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

 (2)個人情報の利用目的

    当社物件の案内・提案・契約の締結、建設予定地調査・建築物や資金プランの提供・資金調達に

    係る事務作業、お客様への各種保証書の発行手続き、アフターサービスなどの実施、イベントの

    キャンペーンのご案内等当社業務と合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りに

    おいて利用します。

 (3)個人情報の管理について

    当社保有個人データは以下の場合のみ必要な範囲内にて第三者に開示・提供することがあります。

    (1)お客様の同意がある場合。(2)企業の一部を外部業者に委託する場合。(この場合、十分な情報

    管理が行われている委託先を選定すると共に、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、委託

    先において漏えい事故や不正使用が発生しないよう対策を講じます。)(3)上記利用目的の達成に

    必要な範囲で、郵送、電話、電子メールの送信等の手段により以下の相手先に提供する場合。尚、

    お客様がご希望されない場合には、提供を停止いたしますので、下記受付窓口までご連絡くださ

    い。

 

    提供の相手先

    ・不動産取引の附帯業務に関わる公的機関、金融機関、司法書士事務所、土地家屋調査士、不動産

    管理業者。・業務及び利用目的の円滑な遂行の為、当社が個人情報の提供が不可欠であると判断

    した場合の協力業者、提携先、業務委託先業者等。・当社が統計的、試験的データとして保護措

    置を講じたうえで利用する場合の提携期間。・当社の権利及び財産保護の目的で必要な範囲内に

    おいて開示する場合の海事機関。・その他不動産取引に関わる契約の相手方となる者、その見込

    み客、他の宅地建物取引業者及び不動産取引付帯業務に関わる不動産業社等。

 

    提供される個人情報の項目

    氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報等その他、利用目的達成に必要な範囲の項目。その

    他、法令等により例外的に提供が認められる場合

 

4.個人情報の管理について

 当社は、個人情報の漏えい、減失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるとともに、当社の従業員及び業務委

託先を適切に監督します。

 

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

 当社が保有する個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去などのご請求がある場合には、ご本人からのご請求であることの

確認後ご請求通り、ご対応させていただきます。

 

6.受付窓口

  エルザホーム株式会社

  〒730-0013 広島市中区八丁堀4番15号

  TEL082-502-0630(受付時間 平日9:30~17:00)

 

7.個人情報の取り組みの継続的見直し・改善について

 当社は、個人情報保護法その他の関係法令などを遵守するとともに、個人情報保護法の取り組みの継続的な見直し・改善に努めます。

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